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Microsoft Teams kann dynamisch für die projektbezogene Arbeit ausgestaltet werden. Gespräche, Dateien, Dokumente und Notizen über die Teamkanäle hinweg sind für alle Projektmitglieder sichtbar. Kanäle sind spezielle Abschnitte innerhalb eines Teams, um den Austausch nach bestimmten Themen, Projekten und Disziplinen zu organisieren.

Die Kanäle können mit Apps erweitert werden, die Registerkarten, Konnektoren und Bots enthalten. Für die Integration projektspezifischer Funktionen steht eine umfassende Palette an Apps zur Verfügung.

Da sich in Teams alle Funktionen in einer integrierten Sicht organisieren lassen, inklusive SharePoint und MS Project, wird Abdeckung des Toolbedarfs im Vergleich der bisher aus unterschiedlichsten Produkten kombinierten Toolchain deutlich einfacher und benutzerfreundlicher.