Nein, allzu unbedarft sollte man das Internet nicht nutzen, auch nicht, wenn es um Sharepoint-Teamportale geht, die die Zusammenarbeit innerhalb von Arbeitsteams ebenso vereinfachen wie die Kommunikation zwischen diesen Teams und Ihren Kunden. Computerviren, Trojaner und Würmer sind reale Risiken. Sorgt der Inhaber des Servers, auf dem man das Teamportal hat speichern lassen, jedoch für möglichst guten Schutz, so sinkt das Risiko auf ein Minimum. Man kann den Microsoft Office Sharepoint Server 2007 sorglos nutzen und von all seinen Vorteilen problemlos profitieren. 

Ohne Schutz droht Gefahr
Wird das Microsoft Office Sharepoint Teamportal in keiner Weise gegen beispielsweise Computerviren geschützt, so kann im Prinzip jeder dazu autorisierte Nutzer des Teamportals wissentlich oder ohne Absicht eine mit Viren versuchte Datei in einer der Bibliotheken speichern und damit das gesamte Portal bedrohen. Gut, dass es passende Virenschutzprogramme gibt, die speziell für Sharepoint entwickelt wurden. Das Portal sollte auf dem Server, also dem Computer, auf dem das Teamportal gespeichert wird, so konfiguriert werden, dass regelmäßige Backups Sicherheitskopien erzeugen. Nur dann ist gewährleistet, dass Ihnen Ihr Teamportal in möglichst aktueller Version auch bei einem Komplettausfall des Servers schnell wieder zur Verfügung steht. Was sonst noch gut wäre? Falls aus Versehen Dateien aus den Bibliotheken des Teamportals gelöscht werden, die Sie noch brauchen, sollten diese nicht sofort unwiederbringlich verloren sein. Und es sollte die Möglichkeit geben, Nutzer des Sharepoints mit unterschiedlichen Rechten auszustatten, sodass etwa eine Datei mit sensiblen Daten, die nur einige der Portalnutzer zu interessieren hat, nicht allen zugänglich wird. Der Microsoft Office Sharpoint 2007 bzw. die Unternehmen, die ihn eventuell für Sie auf ihren Servern speichern, geben Ihnen dafür passende Möglichkeiten.

Berechtigungen
Nicht jeder muss auf Ihrem Sharepoint-Portal alles sehen und alles tun können. Deshalb können Sie beim Microsoft Sharepoint Rechte auf unterschiedlichen Hierarchieebenen vergeben, können den Zugriff etwa auf Dateien, Ordner, auf Listen und Bibliotheken und auf ganze Portalseiten reglementieren. So lässt sich ganz einfach ein sicheres Zugriffssystem aufbauen, mit dem Sie sensible Daten im Portal vor unberechtigtem Zugriff schützen. Sie müssen nicht stets Berechtigungen für jeden einzelnen Nutzer des Portals definieren, sondern können Nutzer auch zu so genannten Berechtigungsgruppen zusammenfassen. So haben Sie etwa die Möglichkeit, Mitarbeitern bei Kunden gewisse Seiten des Portals zu öffnen, ihnen den Zutritt zu Seiten mit Interna Ihres Unternehmens jedoch zu verwehren.

Wiederherstellen gelöschter Dateien
Der Papierkorb auf dem Desktop in Windowssystemen ist eine sehr sinnvolle Erfindung. Mitunter löscht man versehentlich Dateien, die noch gebraucht werden. Gott sei Dank landen sie erst im Papierkorb und können von dort aus wiederhergestellt werden. Solch ein Papierkorb existiert auch im Microsoft Office Sharepoint 2007.

Backups
Achten Sie auf regelmäßige Backups, damit Ihr Portal Ihnen und Ihrem Team auch beim Zusammenbruch des Servers erhalten bleibt. Falls Ihr Teamportal auf dem Server eines Drittanbieters gespeichert wird, informieren Sie sich, wie oft solch ein Backup durchgeführt wird. Es ist Ihre Sicherheitskopie, die im - Gott sei Dank selten vorkommenden - Ernstfall dafür sorgt, dass aus einem Problem keine Katastrophe wird.

Virenschutz
Viele Anbieter guter Virenschutzprogramme haben auch Software speziell für Microsoft Sharepoints entwickelt, um Teamportale vor Bedrohungen durch Viren, Würmer und Trojaner zu schützen. Forefront Security for SharePoint ist beispielsweise solch ein Programm. Die Virenschutz-Software ist ein Angebot von Microsoft selbst. Sie setzt auf bis zu neun Scanmodule, die von bedeutenden Virenschutz-Anbietern stammen und nach Computerviren Ausschau halten, sie unschädlich machen. Und das Programm kann noch mehr: Es gibt Ihnen beispielsweise auch die Möglichkeit, die in den Bibliotheken des Teamportals abgelegten Dokumente zu durchsuchen: etwa nach Anstößigem oder nach vertraulichen, geheim zu haltenden Inhalten.

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