Der Microsoft Sharepoint Portal Server 2007 mit den Microsoft Shareport Services ermöglicht einen optimalen Austausch von Daten und Informationen schnell und effizient. Das geplante Meeting wird um zwei Stunden verschoben und alle Teilnehmer Ihres Arbeitsteams müssen darüber informiert werden? Das neue Formular für die Bestellung von Arbeitsmaterialien soll schnellstmöglich allen Mitgliedern des Teams zugänglich gemacht werden. Ein Problem bedarf einer Lösung durch alle Teammitglieder, wobei nicht alle Mitarbeiter vor Ort sind? Das sind typische Aufgaben in Unternehmen, für die Microsoft die webbasierte Lösung Microsoft Office Sharepoint Portal Server entwickelt hat. Alle Mitglieder eines Arbeitsteams bekommen unterschiedliche Rechte für den Zugriff auf eine Team-Website, auf der gemeinsame Termine verwaltet werden, Teamumfragen starten, Dokumente ausgetauscht werden (Schlagwort Dokumentenmanagement) und/oder für die Arbeit relevante Diskussionen laufen. Daten können dabei blitzschnell zwischen Microsoft Office - Anwendungen wie Excel und Outlook hin- und hertransportiert werden. Klingt einfach. Ist es auch! So schnell waren Informationen noch nie
Der Microsoft Sharepoint Portal Server mit den Shareport Services ist quasi ein Portal im Internet, auf das alle autorisierten Mitglieder eines Teams mittels eines einfachen Browsers zugreifen können. Auf ihm können Sie unter anderem Informationen für andere Teammitglieder hinterlegen oder aber anderen Mitgliedern Dokumente bereitstellen. Damit wird gewährleistet, dass etwa Termine für Messen oder Änderungen im Produktionsprozess schnellstmöglich kommuniziert werden, dass für alle Beteiligten relevante Kundendaten allen zur Verfügung stehen und dass Teammitglieder wie in Newsgroups oder Foren im Internet schriftlich miteinander diskutieren können: beispielsweise, wenn es um die Wahl neuer Arbeitsgeräte geht. Bei Bedarf kann sich jedes Teammitglied sofort bei Änderungen auf der Teamseite via E-Mail informieren lassen (Sharepoint Team Services). Falls nötig, können Informationen hier auch gefiltert oder gesucht werden. Lassen Sie sich beispielsweise im Portal alle Termine anzeigen, die Sie selbst als Nutzer der Plattform eingestellt haben, die in der Zukunft oder am jeweils aktuellen Tag anliegen. So behalten Sie ganz einfach den Überblick. Zusammen arbeiten, ohne zusammen zu sein!
Da Share-Point im Internet verfügbar ist, können auch Kunden, Partner wie etwa Werbeagenturen oder Aussendienstler mit Laptop auf das Portal zugreifen, sofern sie dazu autorisiert wurden. Bei den Microsoft Sharepoint Services wird dabei auf Sicherheit grossen Wert gelegt: Nur, wer autorisiert wurde, hat Zugang zum Portal und kann, je nachdem, welche Rechte er bekommen hat, mitlesen, dort schreiben oder auch ein Dokumentenmanagement führen. Die jeweilige Teamwebsite wird dafür auf gesicherten Servern im Internet gespeichert, also gehostet. Die Unternehmenskommunikation wird deutlich optimiert. Outlook, Excel, Frontpage - optimale Verbindungen
Autorisierte Teammitglieder nutzen oftmals Ihnen gut bekannte Programme wie Microsoft Excel oder Outlook, um Informationen mit dem Teamportal auszutauschen. Auf dem Portal für das Team veröffentlichte Termine können beispielsweise ganz einfach als Termine in den Kalender von Outlook übertragen werden. In Excel erstellte Tabellen - beispielsweise mit Kunden- oder Mitarbeiterdaten - importieren Sie wiederum in den Microsoft Sharepoint Portal Server, damit sie dort als Sharepoint-Liste allen zur Verfügung stehen. Das gesamte System ist sehr benutzerfreundlich und bedarf keiner großen Einarbeitungszeit, bis alle Teammitglieder in der Lage sind, den Sharepoint zu nutzen. Das jeweilige Portal kann zudem einerseits in der Darstellung der bereitgestellten Information, andererseits im Design an die Anforderungen der jeweiligen Teams angepasst werden. Letzteres kann durch eine Bearbeitung der Website im Microsoftprogramm „Sharepoint Designer" realisiert werden. Integrieren Sie beispielsweise an geeigneter Stelle des Portals das Firmenlogo, um es deutlich als Portal Ihres Unternehmens zu kennzeichnen. Hardware-Voraussetzungen
Für eine gute Anzeige der Webseiten des Team-Portals auf dem Bildschirm, sollte der Schirm mindestens eine Auflösung von 1024 x 768 Bildpunkten besitzen. Zusätzlich benötigen Nutzer natürlich einen Browser. Hier eignen sich vor allem die Internet Explorer von Microsoft in den Versionen 6 oder 7 auf Betriebssystemen wie Win 2000, Win XP, Win 2003 und Vista. Mit gewissen Einschränkungen verwendet werden können Sie auch
Betriebssystem Browser
Win 2000, Win XP, Win 2003 und Vista Firefox 1.5, Mozilla 1.7 oder Netscape 8.1
Unix/Linus Firefox 1.5, Netscape 7.2
Mac OS-X Firefox 1.5 oder Safari 2.0 Microsoft Sharepoint Portal Server und Microsoft Sharepoint Services - für innovative Teamarbeit.
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Ein Überblick